У заході взяли участь начальник архівного відділу Людмила Ніколенко, начальник управління агропромислового розвитку Олександр Шкальний, головний спеціаліст відділу управління персоналом Оксана Бутенко, головний спеціаліст відділ економічного розвитку і торгівлі Валерія Шмельова, головний спеціаліст-юрисконсульт Ірина Твердохліб.
Відповідно до порядку денного було розглянуто та обговорено наступні питання: про стан роботи зі зверненнями громадян та запитами народних депутатів України в архівному відділі Троїцької райдержадміністрації; про стан роботи щодо надання консультативно-методичної допомоги підприємствам, установам та організаціям з питань впровадження нових нормативно-правових актів з питань діловодства та архівної справи в районі; про стан науково-технічного опрацювання документів Національного архівного фонду, з кадрових питань та приймання їх на державне зберігання до архівного відділу сільських рад, які об’єдналися в громади.
За підсумками наради прийняті відповідні рішення.