Першим на порядку денному засідання колегії було розглянуто питання «Про підсумки проходження опалювального сезону 2018-2019 років та завдання з підготовки до роботи в осінньо-зимовий період 2019-2020 років». З данного питання доповів заступник голови райдержадміністрації Валерій Папуша зазначивши, що опалювальний сезон 2018-2019 років по району пройшов, в цілому, без зривів, аварій, відключень об'єктів за несплату енергоносіїв. Теплом були своєчасно забезпечені всі об'єкти сфери освіти, охорони здоров'я, підприємства житлово-комунального господарства, установи бюджетної сфери, підприємства та організації району, населення. Спільно з відділами освіти, культури, установами охорони здоров'я ведеться робота із визначення і виділення грошових коштів для здійснення комплексу підготовчих робіт з перевірки газових приладів обліку, необхідного ремонту систем опалювання, навчання операторів газових котлів, визначається необхідна кількість твердого палива, приведення в належний стан автотранспортної техніки. Кількість грошових коштів, необхідних для підготовки до наступного опалювального сезону, закладів культури, закладів охорони здоров’я, закладів освіти, визначається. Спільно з філією «Троїцький райавтодор», селищним та сільськими головами, керівниками фермерських господарств вирішується питання по заготовлі посипного матеріалу і необхідної техніки для ліквідації негоди в зимовий період.
З питання «Про стан забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду та документів з особового складу в організаціях, підприємствах, установах району» надала інформацію начальник архівного відділу райдержадміністрації Людмила Ніколенко, яка зазначила, що питання, що стосується забезпечення збереженості створюваних установами документів, стоїть дуже гостро. У 2018 році була проведена робота по впорядкуванню документів, створення довідкового апарату до них та передача документів на зберігання до архівного відділу. Документи сільських рад та Троїцької селищної ради упорядковані та передані по 2017 рік. Документи відділу культури райдержадміністрації, відділу Держгеокадастру у Троїцькому районі, управління агропромислового розвитку райдержадміністрації, Троїцького районного територіального медичного об’єднання, редакції газети «Сельская новь» упорядковані та передані до архіву по 2013 рік. Згідно п. 2. 8 Правил роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій для документів органів місцевого самоврядування установлено граничні строки тимчасового зберігання документів в архіві установи – 5 років. Таким чином, всім відповідальним за діловодство та архівну справу установ –джерел формування документів НАФ в найкоротший час необхідно впорядкувати документи по 2013 рік включно, підготувати до них довідковий апарат (історична довідка, передмови до описів, опис справ постійного зберігання, опис справ з особового складу, акт про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ), подати на перевірку до архівного відділу, а потім на схвалення та погодження до Державного архіву Луганської області та в упорядкованому стані передати до архівного відділу райдержадміністрації. Стосовно питання зберігання документів - в усіх установах документи зберігаються не в обладнаних, згідно вимог, приміщеннях, але документи мають задовільний стан.
З підсумками надання населенню району субсидій в опалювальний період 2018-2019 років присутніх ознайомила начальник управління соціального захисту населення райдержадміністрації Ірина Гомольська, доповіла, що в опалювальному періоді 2018-2019 років субсидією на оплату житлово-комунальних послуг користувались 2301 домогосподарство району. Для порівняння - у опалювальному періоді 2017-2018 років субсидією на житлово-комунальні послуги користувались 4271 домогосподарство. Тобто чисельність отримувачів субсидії зменшилася майже вдвічі. За опалювальний період 2018-2019 років підприємствам-надавачам послуг було нараховано 4млн. 883,4тис. грн. За опалювальний період 2017-2018 років - 33,2 млн. грн.
Фінансування відповідно склало 11,2 та 41,3 млн. грн. Заборгованість перед підприємствами станом на 01.05.2019 – 132 тис. грн, а на 01.05.2018 - 12,2 млн. грн. У 2017 році субсидією на придбання твердого палива та скрапленого газу користувалось 285 домогосподарств району, яким було нараховано 732,9 тис. грн, профінансовано з урахуванням заборгованості за минулі роки 671,1 тис. грн, заборгованість на 01.01.2018 складала 82,2 тис. грн. У 2018 році субсидією на придбання твердого палива та скрапленого газу користувалось 227 домогосподарств району, яким було нараховано 680,9 тис. грн та профінансовано з урахуванням заборгованості за минулі роки 754,5 тис. грн, заборгованість на 01.01.2019 складала 8,7 тис. грн. Станом на 01.05.2019 субсидію на придбання твердого палива та скрапленого газу нараховано 133 особам на суму 393,8 тис. грн. Готівку отримали у поточному році 103 особи на суму 370,4 тис. грн, заборгованість на 01.05.2019 складає 31,8 тис. грн. У звітному періоді було проведено 18 засідань комісії по розгляду питань, пов’язаних з призначенням деяких видів соціальної допомоги та наданням пільг окремим родинам, на яких розглянуті заяви 883 громадянам. Керівники та спеціалісти управління приймають участь у виїзних прийомах, які проводяться головою райдержадміністрації та головою районної ради. Інформація щодо змін у чинному законодавстві розміщується на веб-сайті райдержадміністрації. Спеціалісти приймали участь у засіданнях Університету третього віку Троїцького територіального центру соціального обслуговування (соціального обслуговування) та зустрічах з пенсіонерами у комунальному закладі «Троїцький центр з надання соціальних послуг». Але на сьогодні в громадах не створені віддалені робочі місця, визначені уповноважені особи, які будуть приймати документи на місцях і передавати їх до управління, як це передбачено чинним законодавством.
Розглядаючи кожне питання, Олександр Іванов та члени колегії робили детальний аналіз з відповідними зауваженнями та пропозиціями щодо покращення роботи.
Підсумовуючи розглянуті питання, голова райдержадміністрації висловив побажання покращити роботу і взаємодію між установами, організаціями району, селищною, сільськими радами з метою підвищення соціально-економічного розвитку району та рівня життя його жителів.
З усіх розглянутих питань були прийняті відповідні рішення.
